Ada 7 kategori perlombaan dalam Broadcaster Award #3 yaitu:
· Penyiar Radio
· Presenter Infotainment TV
· Pembaca Berita TV
· Script Writer Iklan Layanan Masyarakat Radio
· Team Reportase (Dikirim dalam bentuk video)
· Design Merchandise (Mug, Kaos, atau Poster) Ikom Radio (Dikirim dalam bentuk gambar)
· Produksi Iklan Ikom Radio (Dikirim dalam bentuk rekaman suara)
B. Mekanisme Perlombaan
· Tema Broadcaster Award #3 adalah “UNOuncer” yang mencerminkan satu dalam perbedaan. Ini dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa peserta Broadcaster Award #3 meskipun berasal dari berbagai daerah yang berbeda tetapi bisa bersatu dan berusaha untuk menjadi nomer satu.
· Peserta dituntut untuk bisa mengeksplor kreatifitasnya sendiri untuk tampil di depan juri. Materi kata dibuat oleh peserta sesuai dengan kreatifitas masing-masing. Properti yang diperlukan disediakan oleh peserta sendiri, sesuai dengan materi kata yang akan dibawakan. Panitia hanya menyediakan studio dan peralatan teknis.
· Di hari pertama, Selasa 21 Juni 2011, semua peserta wajib mengikuti rangkaian acara workshop. Workshop pertama dibagi menjadi dua, yaitu workshop TV dan workshop radio. Kemudian setelah istirahat siang workshop dilanjutkan dengan Beauty Class, mengingat penampilan juga merupakan hal penting bagi broadcaster.
· Hari kedua, Rabu 22 Juni 2011, adalah babak penyisihan. Setiap peserta dibagi sesuai kategorinya masing-masing, dimana setiap peserta mendapat kesempatan bergiliran untuk tampil di depan juri, dengan durasi masing-masing 5 menit.
· Khusus untuk kategori script writer ILM radio, peserta akan dikumpulkan dalam satu ruangan dan dipersilahkan untuk membuat script ILM radio selama 20 menit. Selanjutnya juri akan menilai naskah yang telah masuk untuk diumumkan finalisnya pada hari itu juga. Naskah finalis akan mendapat kesempatan untuk diproduksi iklannya, dengan dibimbing oleh panitia. Hasil produksi iklan selanjutnya akan diputar di depan umum pada babak final di hari ketiga.
· Hari ketiga, Kamis 23 Juni 2011, adalah babak final. Teknis pelaksanaan hampir sama dengan babak penyisihan. Yang membedakan hanyalah lokasi peserta tampil yaitu di arena panggung utama (outdoor) untuk kategori TV, sehingga kemungkinan peserta akan dilihat langsung oleh banyak orang. Ini untuk melatih kemampuan peserta tampil di muka umum, sekaligus sebagai tantangan yang akan menjadi salah satu poin penilaian.
· Khusus kategori penyiar radio, peserta tetap bersiaran di studio, namun hasil siarannya akan diperdengarkan live melalui sound system di panggung utama, sehingga juga akan langsung didengarkan oleh banyak orang seperti halnya finalis kategori TV. Iklan produksi peserta kategori script ILM radio juga akan diperdengarkan di panggung utama.
· Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan pada hari itu juga, Kamis 23 Juni 2011, sekaligus menutup rangkaian acara Broadcaster Award #3.
C. Mekanisme Pendaftaran
1. Luar Kota
· Peserta mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan (formulir dapat diperbanyak).
· Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 200.000,-/ kategori lomba (sudah termasuk penginapan selama 5 hari + konsumsi + jalan-jalan di jogja). Jika ada penambahan kategori lomba, peserta menambah Rp. 60.000,- / lomba.
· Pembayaran dapat dilakukan dengan cara mengirim langsung ke IKOM Radio – UMY atau dengan cara transfer melalui :
a.n. Miftahul Arzak
Bank Mandiri, cabang Ahmad Dahlan
No Rek. 137-00-0755957-4
· Formulir dapat didownload di sini (dalam format .pdf untuk diprint dan dikirimkan via fax) ATAU di sini (dalam format .rtf untuk dikirim balik via email), ATAU dari formulir yang telah diedarkan ke sekolah-sekolah, ATAU dengan mengambil sendiri di studio IKOM Radio di Kampus Terpadu UMY. Ada beberapa alternatif pengembalian formulir :
· Formulir hasil download (.pdf) diprint, diisi, lalu dikirim lewat fax bersama bukti transfer biaya pendaftaran. Formulir dan bukti transfer asli disimpan peserta, dan ditunjukkan ketika registrasi ulang pada hari-H pelaksanaan lomba.
· Formulir hasil download (.rtf) diisi dengan mengeditnya di Microsoft Word, di-save ulang dengan nama peserta sebagai nama file, lalu dikirim via email ke BA3.ikomradio@gmail.com berupa lampiran (attachment) bersama soft copy foto diri dan foto / hasil scan bukti transfer biaya pendaftaran. Tuliskan “Broadcaster Award” sebagai subject email.
· Formulir yang telah diisi lengkap juga bisa dikirimkan via pos (paling lambat cap pos tanggal 15 Juni 2011) beserta fotokopi bukti transfer biaya pendaftaran ke alamat:
IKOM RADIO
Gd. Ki Bagus Hadikusumo Lt. 2
Kampus Terpadu UMY
Jln. Lingkar Barat Tamantirto Kasihan Bantul DIY 55183
· Panitia juga telah mengirimkan formulir ke sekolah-sekolah tertentu (prioritas yang dikirimi adalah sekolah negeri dan sekolah swasta unggulan). Hubungi Tata Usaha sekolah untuk informasi lebih lanjut. Peserta bisa memperbanyak sendiri sesuai kebutuhan. Pengembalian formulir bisa dilakukan secara kolektif (tidak harus yang bersangkutan sendiri).
· Pengisian formulir dan pendaftaran juga bisa dilakukan langsung di studio IKOM Radio pada hari dan jam kerja.
· Formulir yang sudah diisi dan/atau bukti pembayaran dapat dikirim melalui faximile ke no. (0274) 387646 tujuan IKOM RADIO-UMY.
· Peserta diharapkan untuk segera konfirmasi ulang dengan menghubungi panitia yang bersangkutan (Administrasi Pendaftaran : a/n Indah 081804025229 atau Dessy 085669266106).
· Batas akhir pengembalian formulir tanggal 19 Juni 2011.
2. Dalam Kota
· Peserta mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan (formulir dapat diperbanyak).
· Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 60.000,- / kategori lomba.
· Pembayaran dapat dilakukan dengan cara mengirim langsung ke IKOM Radio – UMY atau dengan cara transfer melalui :
a.n. Miftahul Arzak
Bank Mandiri, cabang Ahmad Dahlan
No Rek. 137-00-0755957-4
· Formulir dapat didownload di sini (dalam format .pdf untuk diprint dan dikirimkan via fax), ATAU di sini (dalam format .rtf untuk dikirim balik via email), ATAU dari formulir yang telah diedarkan ke sekolah-sekolah, ATAU dengan mengambil sendiri di studio IKOM Radio di Kampus Terpadu UMY. Ada beberapa alternatif pengembalian formulir :
· Formulir hasil download (.pdf) diprint, diisi, lalu dikirim lewat fax bersama bukti transfer biaya pendaftaran. Formulir dan bukti transfer asli disimpan peserta, dan ditunjukkan ketika registrasi ulang pada hari-H pelaksanaan lomba.
· Formulir hasil download (.rtf) diisi dengan mengeditnya di Microsoft Word, di-save ulang dengan nama peserta sebagai nama file, lalu dikirim via email ke BA3.ikomradio@gmail.com berupa lampiran (attachment) bersama soft copy foto diri dan foto / hasil scan bukti transfer biaya pendaftaran. Tuliskan “Broadcaster Award” sebagai subject email.
· Formulir yang telah diisi lengkap juga bisa dikirimkan via pos (paling lambat cap pos tanggal 15 Juni 2011) beserta fotokopi bukti transfer biaya pendaftaran ke alamat:
IKOM RADIO
Gd. Ki Bagus Hadikusumo Lt. 2
Kampus Terpadu UMY
Jln. Lingkar Barat Tamantirto Kasihan Bantul DIY 55183
· Panitia juga telah mengirimkan formulir ke sekolah-sekolah tertentu (prioritas yang dikirimi adalah sekolah negeri dan sekolah swasta unggulan). Hubungi Tata Usaha sekolah untuk informasi lebih lanjut. Peserta bisa memperbanyak sendiri sesuai kebutuhan. Pengembalian formulir bisa dilakukan secara kolektif (tidak harus yang bersangkutan sendiri).
· Pengisian formulir dan pendaftaran juga bisa dilakukan langsung di studio IKOM Radio pada hari dan jam kerja.
· Formulir yang sudah diisi dan/atau bukti pembayaran dapat dikirim melalui faximile ke no. (0274) 387646 tujuan IKOM RADIO-UMY.
· Peserta diharapkan untuk segera konfirmasi ulang dengan menghubungi panitia yang bersangkutan (Administrasi Pendaftaran : a/n Indah 081804025229 atau Dessy 085669266106).
· Batas akhir pengembalian formulir tanggal 19 Juni 2011.
D. Mekanisme Lomba Khusus untuk Perlombaan yang Dikirim
· Biaya pendaftaran FREE.
· Kategori yang diperlombakan antara lain:
o Team Reportase
Diposting ke Youtube dengan format judul:
ikomradioUMY_reportase_judul_namasekolah
Setelah itu peserta mengirim email ke BA3.ikomradio@gmail.com berisi link hasil karyanya dan formulir pendaftaran yang sudah diisi (formulir dapat di download di sini). Subject email sesuai dengan judul karya.
• Team terdiri dari reporter, kemeramen, script writer, dan produser
• Tema: unity in diversity (keberagaman dalam kesatuan)
• Durasi maksimal: 5 menit
• Format: AVI, MPEG, MP4
• Penilaian: Kreativitas, kesesuaian dengan tema, pesan tersampaikan dengan baik
o Produksi Iklan Ikom Radio
Diposting ke 4shared dengan format judul:
ikomradioUMY_iklan_judul_namasekolah
Setelah itu peserta mengirim email ke BA3.ikomradio@gmail.com berisi link hasil karyanya dan formulir pendaftaran yang sudah diisi (formulir dapat di download di sini). Subject email sesuai dengan judul karya.
• Promosi ikom radio
• Tema: multikultur
• Durasi: maksimal 1 menit
• Format: WAV, MP3
• Content: akurat iklan , telp, tag line, ikom radio UMY
• Penilaian: Kreativitas, kesesuaian dengan tema, pesan tersampaikan dengan baik
o Design Merchandise Ikom
Mendesain Mug, Kaos, atau Poster Ikom Radio.
Dikirim via email ke BA3.ikomradio@gmail.com dengan subject:
ikomradioUMY_design_judul_namasekolah
Sertakan juga formulir pendaftaran yang sudah diisi (formulir dapat di download di sini). • Format: CorelDraw (.cdr), CMYK
Adobe Illustrator (.ai), CMYK
Adobe Photoshop (.psd), RGB, 400dpi
File (.jpg), RGB, 400dpi
• Content: tagline, filosofi , warna wajib (merah, oranye, kuning)
• Kaos: maksimal 7 warna (termasuk warna wajib)
• Poster: colourfull
• Mug: colourfull
• Penilaian: Kreativitas, kesesuaian dengan tema, pesan tersampaikan dengan baik
· Peserta bisa mengikuti lebih dari satu jenis ketegori.
· Batas akhir konfirmasi pengiriman tanggal 19 Juni 2011.
E. Rundown Acara
H-1 (20 Juni 2011)
Peserta luar kota datang | 07.00 – 12.30 |
Registrasi peserta | 13.00 – 14.00 |
Teknikal Meeting | 14.00 – 15.00 |
Hari 1 (21 Juni 2011)
Heregistrasi peserta | 08.00 – 08.30 |
Persiapan acara + peserta | 08.30 – 08.45 |
Pembukaan + workshop | 08.45 – 10.45 |
Tanya jawab | 10.45 – 11.00 |
Ishoma | 11.00 – 13.00 |
Workshop | 13.00 – 15.00 |
Closing | 15.00 |
Hari 2 (22 Juni 2011)
Heregistrasi peserta | 07.30 – 08.00 |
Opening | 08.00 – 08.30 |
Lomba sesi I | 08.30 – 11.30 |
Ishoma | 11.30 – 13.00 |
Lomba sesi II | 13.00 – 15.00 |
Pengumuman finalis | 15.00 – 15.30 |
Closing | 15.30 |
Hari 3 (23 Juni 2011)
Heregistrasi peserta | 07.30 – 08.00 |
Opening | 08.00 – 08.30 |
Final | 08.30 – 12.00 |
Ishoma | 12.00 – 12.30 |
Persiapan | 12.30 – 13.00 |
Hiburan | 13.00 – 15.00 |
Awarding | 15.00 – 16.00 |
Grand closing | 16.00 |
F. Rundown Penginapan (bagi peserta dari luar kota)
H-1 (20 Juni 2011)
Peserta menuju penginapan | 15.00 – 15.15 |
Ishoma | 15.15 – 17.00 |
Penjelasan sebelum berangkat | 17.00 – 17.15 |
Perjalanan ke Mesjid Keraton | 17.15 – 17.30 |
Sholat Magrib | 17.30 – 18.15 |
Persiapan ke alun-alun | 18.15 – 18.30 |
Acara bebas di alun-alun kidul | 18.30 – 20.30 |
Kembali ke penginapan | 20.30 – 21.00 |
Time to sleep | 21.00 |
Hari 1 (21 Juni 2011)
Morning Activity | 05.00 – 07.00 |
Breakfast | 07.00 – 07.45 |
Berangkat menuju arena | 07.45 – 08.00 |
Pelaksanaan lomba | 08.00 – 15.00 |
Kembali ke penginapan | 15.00 – 15.15 |
Free time | 15.15 – 19.30 |
Dinner | 19.30 – 20.30 |
Share info | 20.30 – 21.00 |
Time to sleep | 21.00 |
